À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

 Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Suite à une mobilité interne et afin de renforcer la Direction Développement et Relations Entreprises, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administration et animation de réseau Alumni en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.

Missions proposées :

Site Internet et Base De Données

• Renseigne quotidiennement la base de données, s’assure de la cohérence, de l’intégrité, de la confidentialité et de l’actualisation des informations
• Gère les codes d’accès (saisie des nouveaux étudiants, envoi d’informations)
• Actualise / renseigne le site internet : saisie des évènements, mise à jour et création de pages
• Participe au traitement des demandes d’extraction en veillant à la diffusion des informations dans le respect du RGPD (Règlement général de la protections des données)
• Recherche de nouvelles coordonnées lorsque nécessaire

Communication

• Rédige des posts et articles pour les différents supports de communication (réseaux sociaux et print)
• Participe aux relectures et corrections des supports de communication
• Contribue à la promotion et à la commercialisation des produits et services auprès des Alumni et cibles clientes
• Participe au déploiement de la communication sur l’ensemble des supports d’UniLaSalle Alumni
• Réalise des e-mailings

Evénements Alumni

• Participe à la création, à la mise à jour et au suivi du calendrier des évènements
• Suit les inscriptions et les paiements
• Organise, avec le soutien de la responsable du service, des évènements permettant de réunir les anciens élèves d’UniLaSalle
• Participe à certaines manifestations se déroulant le week-end

Gestion administrative

• Gère la logistique pour les Conseils d’Administration et Assemblées générales de l’association des anciens élèves d’UniLaSalle localisés sur le Campus de Beauvais ou coordonne l’organisation pour un autre établissement d’UniLaSalle
• Rédige et met en forme les documents administratifs du service

La personne travaillera en étroite collaboration avec l’Association des anciens élèves UniLaSalle.

Le poste est basé à Beauvais mais peut impliquer des déplacements ponctuels sur les autres sites d’UniLaSalle.

Profil :

Titulaire d'un BAC+2/3 en Communication; Gestion PME/PMI ou similaire.

Vous avez un excellent niveau d'orthographe et maîtrisez la suite Office.

Vous êtes organisé(e) et avez un bon relationnel.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Beauvais (60), dès que possible.

Rémunération brute annuelle à partir de 22.7K, à négocier selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
• RTT: environ 24 par an
• 20 à 30 jours de télétravail annuel (hors COVID)
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2021: 2.69% de la masse salariale)
• Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
• Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
• Parking salarié