À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

 Le site de Rennes est implanté au cœur du campus de Ker Lann, dans un environnement à haute qualité paysagère bien desservi par les transports en commun. Il offre un environnement académique (16 établissements d'enseignement, 6000 apprenants) et économique (60 entreprises, 2000 salariés) dynamique.

Le campus de Ker Lann offre tous les services pratiques pour les étudiants : hébergement, restauration, sport. Une gare SNCF et plusieurs arrêts de bus mettent le campus à quelques minutes du centre-ville de Rennes.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant pédagogique (F/H) en CDI pour le campus de Rennes (35), poste à pourvoir dès que possible.

Missions proposées :

Au sein de la direction des formations, vous aurez pour mission, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe pédagogique et principalement la directrice aux études et les responsables d’année d’assurer les actions suivantes pour mener à bien la mission académique de l’établissement :

Planification :

• Coordonner la planification de promotions avec le responsable d’année, en tenant compte des besoins pédagogiques exprimés par les enseignants et des contraintes liées aux disponibilités des enseignants, des intervenants externes, des salles.
• Programmer les visites de sites par des groupes d’élèves (contacts, suivi administratif, réservation véhicules…)
• Veiller au respect des procédures internes lors des relations avec les intervenants externes (devis/factures ; contrats de travail).
• Ponctuellement, participer aux activités de l’établissement et à l’entraide de l’équipe (portes ouvertes, remplacements…).

Secrétariat pédagogique :

• Contribuer à une qualité d'accueil tant des étudiants que des intervenants et interlocuteurs internes et externes.

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le fonctionnement des formations
• Participer au suivi de la situation académique de l’étudiant (inscriptions, scolarité, jury, diplomation)
• Mettre en œuvre les contrôles de connaissances, identifier les besoins en surveillance (recrutement, planification et coordination des surveillants)
• Mettre en place des tableaux de bord pour faciliter la réponse aux enquêtes

Profil :

Bac+2 à Bac+3, idéalement dans un domaine lié à l’assistanat de direction, le secrétariat, la pédagogie. Expérience requise dans le monde de l'enseignement supérieur.

• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et des priorités, esprit d’initiative.
• Capacité à s'adapter à des situations variées et à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus.
• Aisance relationnelle orale et écrite (dont orthographe et grammaire), confidentialité, autonomie.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques. Idéalement connaissances de base de données (Aurion). L’anglais serait un plus.

Poste en CDI à temps plein basé à Bruz.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Rennes (35)

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
• RTT : environ 25 par an
• 20 à 30 jours de télétravail annuel (hors COVID)
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2021: 2.69% de la masse salariale)
• Tickets restaurants
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Parking salarié