À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

 Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Suite à une mobilité interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) à la mobilité internationale de l'apprentissage en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.

Missions proposées :

Rattaché(e) au département LINC (Language, INternational and Culture) et sous la responsabilité du Responsable des Stages à l'International, la personne travaillera en étroite collaboration avec le Centre de Formation des Apprentis d'UniLaSalle.

Interlocutrice privilégiée pour la mobilité internationale des apprentis, la personne recrutée assistera le développement autour de la mobilité internationale, accompagnera les élèves dans leurs démarches et participera aux bonnes relations entretenues avec les entreprises accueillant les alternants d'UniLaSalle.

Assure la gestion quotidienne de l’activité :

• Organise les réunions d’informations liées à la mobilité des Apprentis ;
• Suit les projets de mobilité des élèves des 4 campus avec les Responsables d’Année ;
• Met en place des tableaux de suivi des mobilités des 4 campus en lien avec la Direction Aux Etudes (DAE) ;
• Gère les conventions de mobilité (amélioration des processus qualité des mobilités via AURION en lien avec la DSI) ;
• Est à l’écoute des Maîtres d’Apprentissage des entreprises pour l’international et la gestion administrative des conventions des Apprentis à l’international ;
• Gère la logistique de la mobilité en lien avec les prestataires ;
• Met en place et améliore le catalogue de ‘programmes courts’ de mobilité ;
• Informe les élèves et entreprises via la mise à jour des supports et l’animation du site d’informations dédié en lien avec l’Assistant à l’Apprentissage du CFA ;
• Participe aux évènements LINC en lien avec l’Apprentissage (ERASMUS DAYS, Forum International…) ;
• En lien avec le Service Financier de l’Apprentissage, participe à l’élaboration et au suivi du budget de la section Apprentissage dans la dimension internationale (aide à la facturation ; est en lien avec les organismes de financement (OPCO, Région…).

Assure le lien avec le département LINC et le Responsable des Stages à l’International :

• Aide à la gestion administrative des bourses de mobilité internationale (DGER/ MERMOZ, ERASMUS+).

Est impliqué(e) dans les journées de rentrées des candidats

Aide au montage de projets en lien avec la mobilité internationale

Aide, si besoin, l’Assistant à l’Apprentissage :

• Assure le suivi sur le plan administratif des contrats nouveaux et en cours ;
• Assure le suivi des niveaux de langues requis en lien avec LINC pour le recrutement des nouveaux candidats ;
• Organise les événements liés à l’Apprentissage (Journée de l’Apprentissage, Conseil de Perf…).

Participe aux réunions de travail :

• Fait un point hebdomadaire avec le Responsable des Stages à l’International ;
• Assiste et contribue aux réunions de la Direction Languages, INternational & Culture et du Centre de Formations des Apprentis, suggère des points à l’ordre du jour ;
• Suggère des temps de rencontres si besoin (avec les Responsables d’Année, Apprentis, Entreprises, Tuteurs, budget…).

Profil :

Titulaire d'un BAC+2/3 dans le domaine de la gestion, vous maîtrisez impérativement l'anglais à l'oral et à l'écrit (B2 minimum).

Vous maîtrisez également les outils informatiques et plus particulièrement Excel à un niveau avancé (TDC).

Vous avez idéalement connaissance des modalités de l'alternance et sa législation.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre rigueur sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Beauvais (60), dès que possible.

Rémunération brute annuelle à partir de 22.7K, à définir selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
• RTT: environ 24 par an
• 20 à 30 jours de télétravail annuel (hors COVID)
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2021: 2.69% de la masse salariale)
• Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
• Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
• Parking salarié