À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

 Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Suite à un départ au sein du service Langues, nous recherchons un(e) Assistant(e) du service Langues en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible. La personne sera sous la responsabilité du Responsable Langues Beauvais et a pour objectif d'apporter un soutien administratif, logistique et pédagogique aux membres du service.

Missions proposées :

Fonctionnement du Département Langues

Gestion des intervenants extérieurs

• Réalise les contrats ou les bons de commande et les adresse aux intervenants avant la prestation ;
• Gère et classe les éléments administratifs suite à l’intervention : établissement de la fiche mensuelle de prestations d’enseignement sur indications du Responsable du Module (RMO), contacts avec les intervenants pour les documents manquants ; sur ces aspects, est en contact avec le service RH si nécessaire ;
• Gère les factures de prestations d’enseignement ;
• Est l’interface entre le/la Responsable du Module (RMO) et les intervenants.

Acheteur référent pour le service Langues (demande d’achat et bon de commande, DATOP)

• Effectue les achats pour le service Langues
• Gère le stock fournitures du département ;
• Gère les photocopieurs et imprimantes (appel maintenance et commande toner) ;

Soutien administratif

• Saisie divers courriers ou documents du service, effectuer des mises en pages, faire des copies, des scans
• Assiste aux réunions de service, prépare et réalise des comptes-rendus de réunions
• Prépare des salles, surveille des examens, corrige des QCM (DATA scan)
• Réalise les fichiers notes et les transmet aux intervenants externes

Organisation des Certifications Externes et Suivi des validations des niveaux requis pour la diplomation

Administrateur habilité pour les sessions officielles

• S’occupe des inscriptions des élèves, édite la liste des candidats et contacte les autres administrateurs de sessions ainsi que les surveillants en lien avec le service Intendance.
• Gère les paiements des élèves et les factures des centres des certifications en lien avec le service financier.
• Contacte le centre officiel pour la mise en place d’aménagement pour les élèves en situation de handicap.
• Réceptionne les sujets, vérifie le matériel et expédie les examens après passation.
• Réceptionne les résultats, les communique et les archive.

Suivi des validations Langues pour la diplomation (LV1, LV2 et FLE)

• Met à jour le fichier interne
• Communique les validations aux Responsables du Module (RMO), assistants des collèges et responsables d’années
• Importe les scores dans My Campus

Profil :

Titulaire à minima d'un BAC+2 dans le domaine administratif, de l'assistanat ou similaire, vous possédez une première expérience professionnelle.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (suite Office).

Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

La maîtrise de l'anglais est un plus.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible sur notre campus de Beauvais (60).

Rémunération brute annuelle à partir de 23K€, à définir selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
• RTT: environ 24 par an
• 20 à 30 jours de télétravail annuel (hors COVID)
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2022: 3.12% de la masse salariale)
• Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
• Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
• Parking salarié