À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Dans le cadre d'une création de poste, afin de renforcer le service RH, nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible. Temps partiel envisageable. 

Missions proposées :

Sous l’autorité du Responsable Paie, le/la Gestionnaire Paie et ADP assure la gestion administrative du personnel ainsi que la gestion des temps en vue d’effectuer la réalisation des paies. Il/elle gère également différents sujets RH en lien avec son activité.

I- Réaliser la gestion administrative du personnel

• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
• Faire les déclarations préalables à l’embauche (DPAE) ;
• Gérer les visites médicales et les relations avec la Médecine du Travail ;
• Constituer les dossiers du personnel, les dossiers mutuelles, les dossiers « Action Logement » etc. ;
• Etablir les contrats de travail et réaliser les avenants fonction/rémunération ;
• Paramétrer le suivi des périodes d’essais ;
• Faire les soldes de tout compte ;
• Gérer les temps et les absences (maladie, congés payés, ARTT etc…) dans le SIRH ;
• Signaler chaque dérive/anomalie constatée.

II- Réaliser la paie et les déclarations afférentes

• Collecter les variables de paie ;
• Etablir, contrôler les fiches de paie ;
• Assurer le suivi des remboursements des IJSS ;
• Réaliser les déclarations sociales via la DSN ;
• Réaliser les déclarations obligatoires (déclarations obligatoires d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH, Action Logement etc..) ;
• Assurer le suivi du Plan Epargne Entreprise.

III- Elaborer le reporting RH

• Etablir l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel sur les différents établissements (effectifs, variables de paie, absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail…) ;
• Tenir à jour la base de données économique et sociale ;
• Analyser les données recueillies ;
• Répondre à différentes enquêtes (HCERES, CTI, Crédit Impôt Recherche).

IV- Suivre les dossiers RH

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et de la paie.
• Participer à l’organisation des élections professionnelles ;
• Assurer les relations avec les différents partenaires externes : Prévoyance, Mutuelle, MSA, Action logement, Caisse de retraite etc. ;
• Participer au suivi des plans d’actions et accords d’entreprise.

Profil :

Diplôme nécessaire:

• Bac +3 spécialisé en administration/gestion du personnel ou Master 2 Ressources humaines.
• Formations supérieures comptables ou financières (DECF, DCG, DSCG)
• Autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit, AES...) de type Bac +3 à Bac +5

Une expérience de 5 ans minimum en tant que gestionnaire de paie ou poste RH généraliste est demandée.

Une connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération et de gestion du personnel est nécessaire; ainsi que la maîtrise de logiciels SIRH (utilisation de Silae, Lucca sur le poste) et la maîtrise du pack office avec un niveau avancé sur Excel (graphiques, TCD).

Rigoureux(se), organisé(e) et ayant le sens du service, vous savez gérer les priorités et respecter la confidentialité liée aux informations traitées.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre empathie et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Beauvais (60), dès que possible.

Rémunération brute annuelle à partir de 35K, à négocier selon profil.

 Possibilité d'occuper le poste à temps partiel.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• Statut cadre, forfait 210 jours 
• 6 semaines de congés payés
• RTT : Environ 13 par an
• 30 à 40 jours de télétravail annuel (hors COVID)
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2022: 3.12% de la masse salariale)
• Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
• Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
• Parking