À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Inauguré en 2008, le campus est situé à Mont-Saint-Aignan, à 15 minutes en bus du centre historique de Rouen. Anciennement connu sous le nom de l’ESITPA, le campus prend le nom d’UniLaSalle à partir de janvier 2016. Il accueille aujourd’hui les formations dédiées aux nouvelles formes d'agriculture, à la valorisation non alimentaire des agroressources ainsi que l'Ecole vétérinaire nouvellement créée.

Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer le service Recherche et développement, nous recherchons un Assistant de Direction Recherche et Développement en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir d'ici janvier 2024.

Sous la responsabilité de la Directrice Recherche et Développement du groupe UniLaSalle, vous participez à la dynamique collective en contribuant à la cellule d’ingénierie de projets.

Les activités se déclinent en deux principaux volets :

• Appui administratif et financier pour la DIRED ;

• Missions d’assistances auprès de la DIRED.

Missions proposées

Appui administratif et financier pour la DIRED :

En appui de l’ingénierie financière de la direction R&D sur le campus de Mont-Saint-Aignan :

• Suivre l’ensemble des éléments budgétaires afin d’établir la justification des programmes de recherche, des prestations et des conventions partenariales (factures, décompte des temps personnels dédiés, tableau de bord avec échéances, courriers d’accompagnement, etc.). Pour ce faire vous disposez des licences d’utilisation des logiciels adéquats (Lucca, SharePoint, Datop, etc.) ;
• Contribuer à la passation des marchés publics au travers du contrôle des documents administratifs, des participations aux commissions de validation des candidatures, la rédaction de notes d’engagements, courriers de refus, etc. ;
• Participer à la gestion du service et contribuer à un fonctionnement efficient (définitions de procédures, tableaux de bords et suivis des produits, archivages des dossiers de financement, archivages des conventions, interface avec le service juridique).

Missions d’assistances auprès de la DIRED :

En appui des directions scientifiques des unités de recherche et de la direction groupe :

• Être un soutien pour l’ensemble du service à l’organisation (réservation salles, restaurations, courriers invitations, doodles, interface avec les interlocuteurs externes, etc.) des évènements locaux (réunions et séminaires inter-campus, gestion des jurys pour les soutenances de thèses, etc.) mais également des évènements d’ampleur régionale, nationale, internationale (accueil des entreprises, de colloques scientifiques) ;
• Être un soutien auprès des directions, appui au reporting, au suivi des indicateurs de performance des activités, au suivi et à l’organisation d’un annuaire de contacts, saisie de commandes sous Datop, veille circulation des documents administratifs/parapheurs, courrier, etc.

Lors de ses missions, l’Assistant de Direction Recherche et Développement (F/H) devra travailler en relation avec :

• Le Conseil Scientifique Opérationnel (CSO, composé des directeurs et directeurs adjoints des unités de recherche) et le Conseil Scientifique (CSO + experts extérieurs) ;
• Les directeurs recherche, valorisation, formation, relations entreprises, accréditation du groupe UniLaSalle, le service communication et marketing ;
• Les services supports : comptabilité et ressources humaines.

Mission éducative :

• A le souci de former les étudiants et d’être exemplaire.

Notoriété :

• Mise en œuvre des moyens nécessaires pour contribuer au renforcement de la notoriété d’UniLaSalle ;
• Contribue à donner une image positive d’UniLaSalle par le biais des contacts avec le personnel, les étudiants et l’extérieur et la qualité des infrastructures.

Démarche qualité : dans le cadre de son périmètre d’activités :

• Connait et applique les procédures et processus selon la norme ISO 9001 ;
• Contribue à l’amélioration continue en étant force de propositions ;
• Contribuer à la mise en œuvre et à l’application du système de management responsable intégré (SMRI).

DD TES

• Promeut et mets en œuvre, dans le cadre de son activité, une transformation écologique et sociétale, conformément à la stratégie uni4change.

Profil :

Titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine de la R&D ou dans l'assistanat de direction, vous possédez une expérience dans le secteur de l’ingénierie financière, de la gestion administrative, de la recherche et/ou du financement de la R&D.

Vous maîtrisez parfaitement les règles et des procédures du financement de la Recherche et les outils informatiques. Une appétence pour l’ingénierie de projet et la recherche serait appréciée. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Rigoureux(se), réactif(ve), pédagogue et organisé(e), vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76).

Rémunération brute annuelle à partir de 28k, à négocier selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
  
• RTT: environ 23 par an
• 20 à 30 jours de télétravail annuel (hors COVID)
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2022: 3.12% de la masse salariale)
• Tickets restaurants
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Parking salarié