ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES - RECRUTEMENT ET PAIE (F/H)
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Nous répondons généralement sous deux semaines
À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.
Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.
Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.
Dans le cadre d’une création de poste et afin de renforcer le service des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant Ressources Humaines - Recrutement et Paie F/H en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Paie et Administration du Personnel et en collaboration avec le Responsable du Recrutement, l’Assistant(e) RH Recrutement -Paie F/H participe aux activités de recrutement et assure le lien avec le service paie et Administration Du Personnel en préparant l’intégration des nouveaux salariés.
Il/elle est amené(e) à assurer la gestion administrative du personnel et la gestion des temps nécessaire à la réalisation des paies. Il gère également différents sujets RH en lien avec son activité.
Missions proposées :
Activité Recrutement et Intégration
Recrutement
- Accompagnement du Responsable Recrutement dans toutes ses tâches quotidiennes
- Gérer les demandes de recrutement
- Veiller à la diffusion / actualisation de la définition de fonction dans le système
- Rédiger les annonces de recrutement et procéder à la diffusion dans l’ATS
- Réceptionner et trier les candidatures selon les consignes du Responsable Recrutement
- Organiser les rendez-vous pour les entretiens (vérification de la disponibilité des jurys, réservation de salles, contact avec les candidats, entretiens…) ;
- Gère et suit l’intégration des nouveaux salariés ;
- Assurer la mise à jour régulière des définitions de fonction ;
Intégration
- Une fois le recrutement abouti, faire le lien entre les services Recrutement et Paie.
- Lancer le on-boarding d’intégration et préparer l’arrivée du nouveau collaborateur en lien avec le service/département/collège d’accueil et les services supports concernés (DSIN, SCGE, …) ;
- Inscrire le nouveau collaborateur dans les différents modules du programme d’intégration et s’assurer de sa bonne réalisation.
- Assurer l’accueil et la présentation au personnel du nouveau collaborateur ;
Activité Paie et Administration Du Personnel
- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié permanents et vacataires (DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance, attestations, contrat de travail, avenants, suivi des périodes d’essais, solde de tout compte ...) ;
- Gérer les temps et les absences (maladie, congés payés, ARTT etc…) dans le SIRH ;
- Signaler chaque dérive/anomalie constatée ;
- Collecter les variables de paie et les saisir ;
- Gérer les stagiaires ;
- S’assurer de la validation de la demande de stage par le service RH :
Assurer le suivi des conventions de stage,
Informer les tuteurs et les stagiaires sur la gestion des temps de travail,
Traiter les informations pour le paiement des gratifications de stage.
Profil :
Titulaire d'un Bac+3 Minimum en Administration/Gestion du personnel ou autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit, AES...) de type Bac +3 à Bac +5, vous possédez une expérience de 3 ans minimum en tant gestionnaire de paie, chargé(e) de recherche, assistant(e) recrutement.
Vous maîtrisez le pack office avec un niveau avancé sur Excel (graphiques, Tableaux Croisés Dynamiques).
Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e), vous avez le sens du service et êtes force de proposition.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste. La confidentialité est requise pour ce poste.
Connaissances Spécifiques :
- Législation sociale et les contraintes légales en matière de recrutement, de rémunération et de gestion du personnel.
- Logiciels SIRH
Ce que nous proposons :
Ce poste est à pourvoir en CDI - temps plein sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle à définir selon profil.
Au-delà de la rémunération, nous proposons également :
- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 23 par an
- 20 à 30 jours de télétravail annuel (hors COVID)
- Politique de formation du personnel ambitieuse (2022: 3.12% de la masse salariale)
- Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
- Plan d’Epargne Entreprise
- Retraite supplémentaire
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
- Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
- Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
- Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
- Parking salarié
- Département
- 07 - Ressources Humaines
- Localisations
- BEAUVAIS
- Statut à distance
- Hybride
BEAUVAIS
Pourquoi nous rejoindre
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Une école au service de tous les jeunes
A UniLaSalle, chaque collaborateur / collaboratrice participe à un objectif commun : accompagner les jeunes qui lui sont confiés vers la vie professionnelle et les aider à trouver leur voie.
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Engagée en faveur du développement durable
Nous plaçons le développement durable au cœur de notre identité et comme un objectif de notre plan stratégique. Nous nous voulons exemplaires en matière de réduction de l'empreinte écologique de nos campus.
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Ouverte sur l'international
En rejoignant UniLaSalle, vous aurez l’opportunité de sentir la force d'un réseau éducatif mondial et de vous enrichir d’une expérience internationale en effectuant un séjour à vocation professionnelle dans l’une des 64 universités lasalliennes.
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En plein développement
Ces dernières années ont été marquées par plusieurs fusions et une augmentation notable des effectifs étudiants et salariés. Ce fort développement a fait d’UniLaSalle l’un des pôles d’enseignement supérieur et de recherche majeurs dans le domaine scientifique.
Notre culture
A UniLaSalle, chaque collaborateur joue un rôle majeur et participe pleinement, quelle que soit sa fonction, au projet éducatif. En pleine croissance, nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux talents pour faire grandir notre projet.
À propos de UniLaSalle
Riche de 4 campus, 4200 étudiants et 22000 Alumni, UniLaSalle est une école d’ingénieurs et de vétérinaires post-bac labellisée EESPIG. Son positionnement “polytechnique” à la croisée des transitions énergétique, numérique et écologique lui confère une place de choix dans le paysage de l’enseignement supérieur et de la recherche français.
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