À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Dans le cadre d’une création de poste et afin de renforcer la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois à mi-temps (les matinées seront travaillées) pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le 1er octobre 2024.

Rattaché(e) à la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), la personne assistera la Déléguée à la Direction des Relations Internationales et les gestionnaires de mobilité pour la gestion administrative des mobilités étudiantes et des personnels Groupe.

Missions principales :

Saisie des données de mobilités pour les programmes de bourses (Erasmus+, DGER Ministère de l’Agriculture) - financier

• Saisie des données fiches participants Erasmus+ sur la « BENEFICIARY MODULE » de la Commission Européenne et DGER, enregistrements des participants
• Suivi des données
• Pointage, vérification, scan et archivage des contrats de mobilité et des justificatifs annexes
• Synthèse des données
• Alerte sur les retards de réponses
• Relances (mails et téléphoniques)
• Saisie financière (RIB) sur CEGID en lien avec le service financier

Déclaration des mobilités internationales sur la base HERMES – sécuritaire

• Saisie HERMES – Ministère de l’Agriculture

Evénements – activités de mobilité

• Aide pour la logistique de l’organisation des événements liés à la mobilité : ErasmusDays, Forum International…

Profil :

Titulaire d'un niveau baccalauréat au minimum en assistanat, secrétariat ou autre, vous possédez une expérience dans le domaine international. 

Vous maîtrisez l'anglais.

Rigoureux(se), sérieux(se), réactif(ve) et organisé(e)…], vous savez gérer les priorités et respecter les délais.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre discrétion et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Connaissances Spécifiques :

• Logiciels de bureautique (EXCEL), bases de données
• Langue anglaise
• Connaissance du programme Erasmus+ est un plus

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDD de 12 mois à mi temps (les matinées seront travaillés) sur notre campus de Beauvais (60).

Rémunération brute annuelle à définir selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
• RTT: environ 12 par an
• 20 à 30 jours de télétravail annuel 
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale)
• Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
• Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
• Parking salarié