ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR L'ALTERNANCE (F/H)
Rejoignez nos équipes! #UniLaSalle #Recrutement #Assistant #CDD #Alternance
Nous répondons généralement sous une semaine
À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.
Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.
Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.
Afin de renforcer la Direction de l'Apprentissage et de la formation par alternance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'Alternance en CDD de 4 mois et demi pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.
Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation (principalement leur création) au sein du Groupe UniLaSalle (4 campus) tout en étant au contact des entreprises.
Missions proposées :
1. Gestion des contrats d’apprentissage :
- Création et suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation pour le Groupe UniLaSalle.
- Contact régulier avec les entreprises partenaires pour assurer la bonne gestion administrative des contrats (rupture, absences, avenants, etc.).
- Suivi administratif - aide au service financier.
2. Suivi administratif des contrats :
- Enregistrement et suivi dans un fichier sous Teams (ruptures, mobilités, visites tuteurs).
3. Relations avec les entreprises :
- Point de contact pour les entreprises concernant les modalités des contrats (rythmes, coûts, mobilités, etc.).
- Envoi des formulaires de rupture, gestion des avenants aux contrats (prolongation, changement de Maitre d’Apprentissage, changement de site, etc.).
- Suivi des affectations de tuteurs en début d'année.
4. Support aux collaborateurs :
- Appui à l'Assistant de la Direction de l'Apprentissage pour diverses tâches administratives liées à l’alternance.
- Participation aux réunions hebdomadaires et journées de rentrée des candidats.
5. Point de contact pour les étudiants :
- Traitement des demandes des apprentis en appui du service Financier (permis de conduire, bourses Erasmus, logement, transport, etc.).
Profil :
Titulaire d'un Bac +3 en en bureautique, comptabilité ou domaine similaire, vous possédez une première expérience en alternance ou en stage.
Compétences requises :
- Outils bureautiques : Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Outlook, Teams, Intranet, Extranet).
- Connaissances : Idéalement, connaissance des modalités de l'alternance.
Qualités personnelles :
- Confidentialité, rigueur et organisation.
- Excellentes capacités relationnelles (internes et externes).
- Esprit de service et démarche orientée client.
- Travail collaboratif et curiosité.
Ce poste est à pourvoir en CDD de 4 mois et demi - Plein Temps sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle à partir de 22.5K€, à définir selon profil.
Au-delà de la rémunération, nous proposons également :
- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 22 par an
- Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale)
- Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
- Plan d’Epargne Entreprise
- Retraite supplémentaire
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
- Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
- Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
- Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
- Parking salarié
- Département
- 03 - Administration / Scolarité / Vie étudiante
- Localisations
- BEAUVAIS
BEAUVAIS
Pourquoi nous rejoindre
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Une école au service de tous les jeunes
A UniLaSalle, chaque collaborateur / collaboratrice participe à un objectif commun : accompagner les jeunes qui lui sont confiés vers la vie professionnelle et les aider à trouver leur voie.
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Engagée en faveur du développement durable
Nous plaçons le développement durable au cœur de notre identité et comme un objectif de notre plan stratégique. Nous nous voulons exemplaires en matière de réduction de l'empreinte écologique de nos campus.
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Ouverte sur l'international
En rejoignant UniLaSalle, vous aurez l’opportunité de sentir la force d'un réseau éducatif mondial et de vous enrichir d’une expérience internationale en effectuant un séjour à vocation professionnelle dans l’une des 64 universités lasalliennes.
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En plein développement
Ces dernières années ont été marquées par plusieurs fusions et une augmentation notable des effectifs étudiants et salariés. Ce fort développement a fait d’UniLaSalle l’un des pôles d’enseignement supérieur et de recherche majeurs dans le domaine scientifique.
Notre culture
A UniLaSalle, chaque collaborateur joue un rôle majeur et participe pleinement, quelle que soit sa fonction, au projet éducatif. En pleine croissance, nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux talents pour faire grandir notre projet.
À propos de UniLaSalle
Riche de 4 campus, 4200 étudiants et 22000 Alumni, UniLaSalle est une école d’ingénieurs et de vétérinaires post-bac labellisée EESPIG. Son positionnement “polytechnique” à la croisée des transitions énergétique, numérique et écologique lui confère une place de choix dans le paysage de l’enseignement supérieur et de la recherche français.
ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR L'ALTERNANCE (F/H)
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