À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Inauguré en 2008, le campus est situé à Mont-Saint-Aignan, à 15 minutes en bus du centre historique de Rouen. Anciennement connu sous le nom de l’ESITPA, le campus prend le nom d’UniLaSalle à partir de janvier 2016. Il accueille aujourd’hui les formations dédiées aux nouvelles formes d'agriculture, à la valorisation non alimentaire des agroressources ainsi que l'Ecole vétérinaire nouvellement créée.

Dans le cadre d’une création de poste et afin de renforcer le service Ressources Humaines, nous recherchons un Gestionnaire Paie et Ressources Humaines (F/H) en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir en septembre 2025.

Sous la responsabilité du Secrétaire général et du directeur du CHEV (Centre Hospitalier de l'Ecole Vétérinaire), il ou elle assure l’ensemble de l’administrative du personnel et la paie, est le relais opérationnel sur le site de Rouen des thématiques RH.

Missions proposées :

Réaliser la paie et les déclarations afférentes :

• Intégrer les éléments de planification dans l’outil de gestion de paie ;
• Collecter les variables de paie ;
• Etablir, contrôler les fiches de paie ;
• Assurer le suivi des remboursements des IJSS ;
• Réaliser les déclarations sociales via la DSN ;
• Réaliser les déclarations obligatoires (déclarations obligatoires d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH, Action Logement, etc.) ;
• Assurer le suivi du Plan Epargne Entreprise ;
• Suivre, commander et distribuer les titres restaurant.

Réaliser la gestion administrative du personnel :

• Accompagner les managers à l'utilisation de l'outil de planification et à l'élaboration des plannings pour assurer le respect de la règlementation ;
• Constituer et tenir à jour les dossiers des salariés permanents et vacataires (DPAE, visite médicales, mutuelle, prévoyance, contrat de travail, avenants, suivi des périodes d’essais, solde de tout compte, documents à transmettre à l’ordre, etc.) ;
• Faire les déclarations préalables à l’embauche (DPAE) ;
• Gérer les visites médicales et les relations avec la Médecine du Travail ;
• Suivre les dossiers SISERi (dosimétrie) ;
• Constituer les dossiers du personnel, les dossiers mutuelles, les dossiers « Action Logement », etc. ;
• Etablir les contrats de travail et réaliser les avenants fonction/rémunération ;
• Paramétrer le suivi des périodes d’essais ;
• Faire les soldes de tout compte et assurer le suivi du process lors de la sortie d’un salarié, mettre à jour les documents administratifs ;
• Gérer les temps et les absences (maladie, congés payés, ARTT, etc.) dans le SIRH ;
• Suivre la réalisation et l’archivage des entretiens annuels des salariés ;
• Signaler chaque dérive/anomalie constatée ;

• Accompagner, informer et répondre aux questions des salariés, des managers et de la Direction ;
• Effectuer une veille juridique, fiscale et sociale ;
• Assurer les relations et répondre aux sollicitations des partenaires externes (prévoyance, mutuelle, MSA, action logement, caisse de retraite, etc.) ;
• Se former (administrateur) et former (utilisateurs) les salariés aux outils RH ;
• Assurer la gestion administrative des stages : validation de la demande de stage, suivi des conventions de stage, information des tuteurs et des stagiaires sur la gestion des temps de travail sur le logiciel de gestion des temps, traitement des informations pour le paiement des gratifications de stage.

Intégration du personnel :

• Participer à l’élaboration et suivre les parcours d’intégration des salariés ;
• Mettre à jour les documents administratifs liés à l’intégration du salarié.

Développement des compétences :

• Suivre les campagnes d’entretiens annuels et professionnels ;
• Construire et assurer le suivi du plan de formation, notamment sur les aspects réglementaires (analyse des besoins, recherche des organismes, montage des dossiers de financement, suivi administratif).

Instances représentatives du personnel :

• Organiser (voire participer) et préparer les réunions de CSE avec le Secrétaire Général et le Directeur du campus ;
• Réaliser le suivi administratif des sollicitations de la médecine du travail, des services de sécurité au travail et de la DREETS.

Qualité de vie au travail :

• Participer aux grands évènements de l'établissement (JPO, remise de diplômes, etc.) ;
• Développer les offres de services externes en faveur des salariés ;
• Contribuer à la qualité de vie sur le site (safety walk, gestion des espaces de convivialité, etc.) et participer aux groupes de travail transversaux.

Démarche qualité, Développement Durable et Responsabilité Sociétale (DDRS) :

Dans le cadre de son périmètre d’activités :

• Connaître et appliquer les procédures et processus et assurer le suivi des indicateurs RH (norme ISO 9001 V 2015) et des outils RH (SIRH, intranet) ;
• Contribuer à l’amélioration continue en étant force de propositions ;
• Connaître et suivre les politiques DDRS et assurer les indicateurs de la politique sociale (axe 5).

Profil :

Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines, vous possédez une expérience similaire de 2 ans minimum.

Compétences nécessaires :

• Logiciels SIRH, LUCCA, SILAE ;
• Logiciels de bureautique ;
• Paie, administration du personnel et déclarations ;
• Formation du personnel ;
• Intégration des salariés.

Qualités attendues :

• Rigueur ;
• Organisation ;
• Confidentialité.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76).

Rémunération brute annuelle à partir de 34,6K, à négocier selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• Statut cadre forfait 210 jours
• 6 semaines de congés payés
• RTT: environ 12 par an
• 30 à 44 jours de télétravail annuel 
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale)
• Tickets restaurants
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Parking salarié