Rejoignez un Centre Hospitalier d’École Vétérinaire flambant neuf, doté des meilleures innovations pour le bien-être des animaux de compagnie, des propriétaires, des étudiants et plus largement pour votre épanouissement professionnel.

Intégrer notre équipe, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant et favorisant une pédagogie d'excellence, interdisciplinaire, basée sur le sens du collectif, l'innovation et la qualité de la relation.

Dans le cadre de l'ouverture du Centre Hospitalier de l'École Vétérinaire (CHEV) pour animaux de compagnie et afin de renforcer le Collège Vétérinaire, nous recherchons un Assistant de Direction (F/H) en CDD 12 mois pour le campus de Rouen (76), poste à pourvoir dès que possible.

Missions proposées :

• Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, accueil des visiteurs, etc.). Connaitre l’emploi du temps du Directeur ;
• Assurer un filtrage téléphonique (appels reçus -internes et externes- destinés à son responsable hiérarchique) : renseigner, réorienter vers le bon interlocuteur si nécessaire, prendre des messages et les communiquer, assurer un suivi, etc. ;
• Organiser des réunions (convocation, salle, repas, accueil, etc.) et rédiger les comptes-rendus ;
• Rassembler, mettre en forme les différents dossiers nécessaire au déploiement de l’école vétérinaire ;
• Rédiger des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites ;
• Rédiger, classer et mettre à jour des process ;
• Mettre en forme des présentations ;
• Réceptionner le courrier pour le service, puis le trier, le diffuser aux personnes concernées et /ou le classer ;
• Gérer de façon autonome des dossiers spécifiques du service : être force de proposition, en assurer le quotidien, le bilan et éventuellement son budget ;
• Mettre à jour les supports (base de données, site) ;
• Organiser les manifestations relationnelles (pots, animations, réunions) ;
• Réaliser le classement et l’archivage ;
• Maintenir un lien privilégié avec les enseignants et les étudiants, être un contact régulier et de qualité avec les intervenants extérieurs. Contacter et relancer les fournisseurs et partenaires.

Profil :

Titulaire d'un bac+2 minimum dans le domaine des techniques du secrétariat de Direction, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Connaissances :

• Logiciels spécifiques en fonction de l’activité du service ;
• Communiquer en anglais (écrit et oral) dans un contexte professionnel.

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) ;
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus, présentations) ;
• Gérer et suivre un agenda complexe, organiser des réunions et déplacements ;
• Assurer le suivi et la coordination de dossiers transverses (planning, budget, reporting) ;
• Gérer la logistique d’événements internes (séminaires, conférences, manifestations).

Compétences comportementales :

• S’adapter à un rythme et des méthodes de travail spécifiques ;
• Organiser et hiérarchiser les demandes, voire les anticiper ;
• Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service ;
• Respecter la confidentialité des informations reçues et traitées ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Etre autonome et responsable ;
• Avoir le goût de la mise en page ;
• Avoir un goût prononcé pour les contacts ;
• Etre dynamique.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDD de 12 mois mois sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76).

Rémunération brute annuelle : 34,6k.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• Statut cadre forfait 210 jours
• 6 semaines de congés payés
• RTT: environ 12 par an
• 30 à 44 jours de télétravail annuel 
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale)
• Tickets restaurants
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Parking salarié