À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 632 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 27 000 alumni.

Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction Développement et Relations Entreprises (DDRE), nous recherchons un(e) Chef de projet Evénementiel en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à la Direction Développement et Relations Entreprises et sous l’autorité de la Responsable Evénementiel Entreprises, le Chef de projet Evénementiel (entreprises) F/H commercialise les infrastructures d’UniLaSalle et organise des événements externes sur le campus. Il/elle coordonne également la participation d'UniLaSalle à des salons professionnels.

Missions proposées :

Le Chef de projet Evénementiel F/H :

• Contribue activement à définir et créer l’offre de services proposée par le service Evénementiel

• Développe la relation avec les entreprises et acteurs locaux

• Travaille en lien avec l’ensemble des directions de l’école

• Contribue activement au développement du service Evénementiel, est force de proposition

Relation clients et commercialisation

• Est chargé(e) de développer le portefeuille clients

• Met en œuvre les actions permettant l’atteinte des objectifs d’activité fixés par la Direction

• Recueille les besoins du client et établit ou reformule son cahier des charges

• Etablit les devis commerciaux, garantit les marges et négocie afin de concrétiser la vente des dossiers

• Assure un suivi administratif et budgétaire des dossiers

• Met à jour la base de données clients

• Contribue au suivi et à l’amélioration des outils qualité existants : réalisation et suivi des enquêtes de satisfaction, rédaction de procédures, mise à jour du tableau de suivi du CA et des marges…

Gestion de projet Evénementiel

• Elabore le rétro planning des actions à mener et garantit son respect

• Participe à toutes les étapes de la mise en œuvre de l’événement

• S’assure du respect du budget validé par le client

• Coordonne la logistique interne et/ou externe : services généraux, hébergement, restauration, sécurité, accueil, prestataires…

• Coordonne l’ensemble des équipes et/ou prestataires externes qui interviennent lors de l’événement (traiteur, prestations techniques et audiovisuelles, agence de communication, animations…)

• Est présent(e) le jour J pour s’assurer du bon déroulement de la journée et gérer les problèmes de dernière minute (accès internet, vestiaire, badges, parking, restauration…)

• Veille à la qualité des prestations fournies au client avant, pendant et après l’événement

• Garantit la bonne coordination des actions événementielles avec l’activité pédagogique

• Réalise un feed-back client interne et externe

Coordination des salons professionnels

• Contribue à la mise en œuvre de la campagne annuelle de salons professionnels sur lesquels UniLaSalle dispose d'un stand.

• Organise l'inscription, coordonne les ressources internes et externes nécessaires à la bonne marche du salon : logistique, outils de communication, présence de collaborateurs…

• Réalise les suivis administratif et budgétaire liés aux salons, en assure le reporting

Démarche qualité :

• Dans le cadre de son périmètre d’activités :

- Connait les processus et documents rattachés au Système qualité et applique les procédures

- Contribue à l’amélioration continue et est force de proposition

• Contribue et participe à la création, la réalisation et la mise en œuvre d’outils et d’actions de communication dans le cadre de son domaine d’activité

Profil :

Diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 en Communication ou Evénementiel, avec une appétence commerciale, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience en agence événementielle, au sein d’un service communication/accueil, ou sur un site dédié à l’organisation d’événements.

Compétences commerciales

- Développement et gestion d'un portefeuille clients (entreprises, institutions, associations)

- Capacité à prospecter de nouveaux clients

- Connaissance des techniques de négociation commerciale (tarification, prestations...)

- Aptitude à construire une proposition commerciale sur mesure

- Sens du service client et de la fidélisation

- Aisance orale pour présentation commerciale et rendez-vous clients

Gestion de projet événementiel (Sur site et salons)

- Pilotage de projet de A à Z : Analyse du besoin, coordination logistique, suivi budgétaire, bilan post Evénement

- Coordination de prestataires internes et externes

- Gestion simultanée de plusieurs événements

- Gestion de budget

- Réalisation bilan

Compétences comportementales

- Esprit d'équipe

- Excellentes capacités de communication orales et écrites

- Excellent sens du relationnel

- Très bonne gestion du stress et des imprévus

- Maitrise des outils bureautiques (Suite office)

- Utilisation outil de gestion de projet ou CRM appréciée

- Connaissance des contraintes techniques d'un lieu événementiel

Une sensibilité aux enjeux commerciaux et au marketing digital constitue un atout.

Flexible et disponible, vous êtes prêt(e) à travailler ponctuellement en soirée, le week-end et les jours fériés selon les besoins.

Le poste, basé à Beauvais, comprend des déplacements réguliers (en national), notamment lors de salons professionnels.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI - Plein Temps sur notre campus de Beauvais (60).

Rémunération brute annuelle : 35.2K€

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• Statut cadre, forfait 210 jours 

• 6 semaines de congés payés

• RTT : Environ 12 par an

• 30 à 44 jours de télétravail annuel 

• Politique de formation du personnel ambitieuse

• Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)

• Plan d’Epargne Entreprise

• Retraite supplémentaire

• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur

• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)

• Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)

• Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)

• Parking salarié