À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Inauguré en 2008, le campus est situé à Mont-Saint-Aignan, à 15 minutes en bus du centre historique de Rouen. Anciennement connu sous le nom de l’ESITPA, le campus prend le nom d’UniLaSalle à partir de janvier 2016. Il accueille aujourd’hui les formations dédiées aux nouvelles formes d'agriculture, à la valorisation non alimentaire des agroressources ainsi que l'Ecole vétérinaire nouvellement créée.

Dans le cadre du développement des services de la Direction des Études du campus de Mont-Saint-Aignan (76), nous recherchons un Assistant à la direction des Études (H/F), en CDI, poste à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au Directeur des Études, vos principales missions seront :

1. Scolarité :

• Construire et mettre à jour l’arborescence des Enseignements dans l’ERP (Aurion) ;
• Suivre la scolarité des élèves-ingénieurs notamment dans la gestion des examens ;
• Suivre l’assiduité des étudiants et organiser les réunions entre responsables pédagogiques et étudiants concernés ;
• Suivre administrativement les stages des étudiants tout au long de leur cursus ;
• Organiser, préparer et rédiger les procès-verbaux des jurys de semestre et d’année ;
• Participer à la compilation des données académiques pour les jurys de fin d’études.

2. Qualité de la formation :

• Participer aux enquêtes des organismes certificateurs et/ ou partenaires ;
• Participer aux évaluations des enseignements par les étudiants (préparer les questionnaires, les prétraiter et les diffuser) ;
• Mettre à jour les documents dans l’ensemble du système ;
• Participer au suivi des indicateurs spécifiques de notre système Qualité (certification ISO9001).

3. Inscription des étudiants :

• Inscrire les étudiants primo-entrants dans notre ERP et consolider les informations dans le respect de la RGPD ;
• Être l’interlocuteur privilégié de la ‘Direction Promotion Amont et Admissions’ pour le suivi des réinscriptions de nos étudiants ;
• Rédiger et mettre à jour les documents d’inscription et coordonner la gestion de ceux-ci entre les services de l’école concernés.

Profil :

• BAC+2 minimum dans les domaines de l’Assistant(e) de Manager ou Assistant(e) de Direction ou équivalent ;
• Expérience dans le domaine de l’éducation ;
• Qualité de l’expression écrite ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint et aisance en informatique en général ;
• Esprit d’équipe affirmé ;
• Bonne maîtrise de l’anglais, une deuxième langue serait appréciée ;
• Pour réussir ces missions vous vous appuyez sur vos qualités d’organisation, de rigueur, votre goût du service et du contact, notamment auprès des étudiants.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76).

Rémunération brute annuelle à partir de 24,7k, à négocier selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
  
• RTT: environ 22 par an
• 20 à 34 jours de télétravail annuel 
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale)
• Tickets restaurants
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Parking salarié