CHARGÉ D'ACCUEIL ET ACHATS (F/H)
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Nous répondons généralement sous une semaine
À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.
Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 632 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 27 000 alumni.
Le site de Rennes est implanté au cœur du campus de Ker Lann, dans un environnement à haute qualité paysagère bien desservi par les transports en commun. Il offre un environnement académique (16 établissements d'enseignement, 6000 apprenants) et économique (60 entreprises, 2000 salariés) dynamique.
Le campus de Ker Lann offre tous les services pratiques pour les étudiants : hébergement, restauration, sport. Une gare SNCF et plusieurs arrêts de bus mettent le campus à quelques minutes du centre-ville de Rennes.
Nous recherchons un Chargé d'accueil et achats (F/H) en CDI pour le campus de Rennes (35), poste à pourvoir dès que possible.
Les missions Accueil :
· Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’école ;
· Renseigner les personnes et les orienter vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé ;
· Gérer le courrier (enregistrement, tri, affranchissement) ;
· Soutien aux services administratifs et moyens généraux.
Les missions Achats :
· Gérer les outils de réservation des déplacements des salariés et les aider dans leurs réservations ;
· Gérer tous les achats DATOP des moyens généraux, DMVE, Service International et venir en soutien des autres services le cas échéant ;
· Traiter les notes de frais et fiches de mission des déplacements des étudiants ;
· Gérer les contrats des moyens généraux dans DATOP ;
· Venir en soutien des moyens généraux pour les interventions des prestataires liées aux contrats en support du Responsable maintenance.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne ayant une appétence pour la gestion administrative, organisée, avec un très bon relationnel avec un minimum d’expérience de 2 ans dans un poste similaire.
Ce que nous proposons :
Ce poste est à pourvoir en CDI notre campus de Rennes (35).
Rémunération selon profil et expérience
Au-delà de la rémunération, nous proposons également :
6 semaines de congés payés
RTT : environ 22 par an
20 à 34 jours de télétravail annuel
Politique de formation du personnel ambitieuse
Tickets restaurants
Plan d’Epargne Entreprise
Retraite supplémentaire
Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
Parking salarié
- Localisations
- RENNES
- Statut à distance
- Hybride
RENNES
Pourquoi nous rejoindre
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Une école au service de tous les jeunes
A UniLaSalle, chaque collaborateur / collaboratrice participe à un objectif commun : accompagner les jeunes qui lui sont confiés vers la vie professionnelle et les aider à trouver leur voie.
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Engagée en faveur du développement durable
Nous plaçons le développement durable au cœur de notre identité et comme un objectif de notre plan stratégique. Nous nous voulons exemplaires en matière de réduction de l'empreinte écologique de nos campus.
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Ouverte sur l'international
En rejoignant UniLaSalle, vous aurez l’opportunité de sentir la force d'un réseau éducatif mondial et de vous enrichir d’une expérience internationale en effectuant un séjour à vocation professionnelle dans l’une des 64 universités lasalliennes.
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En plein développement
Ces dernières années ont été marquées par plusieurs fusions et une augmentation notable des effectifs étudiants et salariés. Ce fort développement a fait d’UniLaSalle l’un des pôles d’enseignement supérieur et de recherche majeurs dans le domaine scientifique.
Notre culture
A UniLaSalle, chaque collaborateur joue un rôle majeur et participe pleinement, quelle que soit sa fonction, au projet éducatif. En pleine croissance, nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux talents pour faire grandir notre projet.
À propos de UniLaSalle
Riche de 4 campus, 4200 étudiants et 27000 Alumni, UniLaSalle est une école d’ingénieurs et de vétérinaires post-bac labellisée EESPIG. Son positionnement “polytechnique” à la croisée des transitions énergétique, numérique et écologique lui confère une place de choix dans le paysage de l’enseignement supérieur et de la recherche français.